VarSoft Gestor
O que fazer hoje, sem abrir o sistema da loja
O VarSoft Gestor lê os números direto do seu sistema e mostra, no navegador, o que pede a sua atenção: quem cobrar, o que pagar, que orçamento retomar, que produto repor. E cada número abre a lista que forma ele.
O problema
O sistema tem os números. O dono não tem tempo de procurar
Não falta informação na loja. Falta ela chegar pronta para decidir, no lugar onde o dono está.
O número fica no computador da loja
Para saber como foi o dia, o dono liga para alguém ou espera chegar na loja e abrir o sistema. A decisão que podia ser tomada às oito da manhã fica para o fim da tarde.
Relatório diz o que aconteceu, não o que fazer
A lista de contas, a de orçamentos e a de estoque estão todas lá, cada uma num canto. Descobrir quem cobrar primeiro e que proposta retomar ainda é trabalho manual.
O total não bate com a lista
Um relatório mostra um valor, outro mostra outro, e a conversa sobre o resultado do mês vira discussão sobre qual número está certo.
O que o Gestor mostra
As perguntas do dia, respondidas em uma tela
Cada item aqui é tela do Gestor, com os dados do seu sistema. Na demonstração a gente abre uma a uma.
Decisões de hoje
Cobrar o que vence hoje, pagar o que venceu, reagir a uma queda nas vendas, retomar orçamento parado, procurar o cliente que parou de comprar, repor o produto que acabou. Cada item diz o motivo e abre a lista para agir.
Vendas por loja, vendedor e produto
O período comparado com o anterior, dia a dia, com as devoluções separadas. Dá para abrir por loja, vendedor, grupo, produto e cliente, e ver as vendas que formam cada total.
Orçamentos parados
Orçamentos em aberto organizados por idade, vendedor e loja. Os parados há mais de quinze dias aparecem separados, porque é ali que a venda esfria.
Quem cobrar e o que pagar
Contas a receber e a pagar em aberto: vencidas, de hoje e dos próximos 15 e 30 dias, por cliente ou por credor, com o telefone do cliente quando ele está cadastrado.
Fluxo previsto e realizado
O que deve entrar e sair nos próximos dias, e o que de fato entrou e saiu no período. O Gestor não chama isso de saldo bancário, porque o sistema não guarda saldo de conta.
Boletos na mão
Para os boletos emitidos no sistema: linha digitável e Pix para copiar, envio pelo WhatsApp e segunda via pronta para imprimir.
Estoque: o que repor e o que está parado
Produto zerado ou abaixo do mínimo para repor, e produto sem giro para promover antes que vire prejuízo na prateleira.
Lojas lado a lado
Para quem usa a versão multi lojas: os números de cada unidade comparados na mesma tela, e cada loja abre os próprios detalhes. O consolidado é a soma de todas.
Como ele trabalha
Número que não se explica não entra
Todo número abre a lista que forma ele
Clicou no total, vê os lançamentos, e a soma da lista é igual ao número. Cada valor diz o período, a loja e se é previsto ou realizado.
Só lê, nunca altera
O Gestor consulta o banco do sistema e não grava nada nele. Venda, financeiro e estoque continuam sendo lançados no VarSoft, como sempre.
O mesmo login do sistema
Entra com o usuário e a senha do VarSoft. Quem pode ver os números segue as permissões que você já configura no sistema.
Assistente de IA, opcional
Com o assistente ligado para a sua empresa, dá para perguntar em português, como “como estão as vendas este mês?” ou “o que eu preciso resolver hoje?”, e a resposta vem dos mesmos números que o Gestor mostra. Ele não consulta o banco por conta própria e não altera nada. É ativado por empresa, com limite de uso mensal.
Para usar
O que é preciso para começar
- Banco de dados na nuvem. O Gestor lê o banco do sistema pela internet, por isso funciona para quem usa o banco na nuvem. Se o seu banco fica na loja, a migração é feita pela nossa equipe.
- O Gestor contratado. É um adicional mensal ao seu plano do VarSoft, ligado por nós para a sua empresa. Não é outro programa para instalar.
- Os usuários com permissão. Quem entra usa o mesmo login do sistema, e o acesso aos números segue as permissões que você já define no VarSoft.
O Gestor mostra o que já está no sistema. Se a venda, o título ou o estoque não foram lançados no VarSoft, eles também não aparecem aqui.
Conte como é a sua operação, quantas lojas e onde fica o banco hoje. A gente mostra o Gestor com números de exemplo e explica como fica com os seus.
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